Analisis Sistem Inventaris Alat Medis Dalam Mendukung Ketersediaan Sarana Pelayanan Di Rumah Sakit Awal Bros Pekanbaru

Anastasya Shinta Yuliana; Wawa Audia; Wiwik Suryandartiwi

doi:10.31004/koloni.v5i3.1159

Authors

Anastasya Shinta Yuliana Universitas Awal Bros
Wawa Audia Universitas Awal Bros
Wiwik Suryandartiwi Universitas Awal Bros

DOI:

https://doi.org/10.31004/koloni.v5i3.1159

Keywords:

Inventory System, Medical Equipment, Availability of Healthcare Resources, Inventory Management, Hospitals

Abstract

The medical device inventory information system functions as a tool for managing medical equipment inventory, including recording the receipt, distribution, return, and stock availability of medical devices. At Awal Bros Hospital Pekanbaru, several problems remain, including manual coordination that prolongs data collection and equipment verification, the accumulation of medical devices in hospital units, limited storage capacity of the SINTA application, and discrepancies between the existing Standard Operating Procedure (SOP) and its implementation. This study aimed to analyze the medical device inventory system in supporting the availability of healthcare facilities at Awal Bros Hospital Pekanbaru. This study used a qualitative content analysis approach. Conducted from January to June 2026, it involved four informants: three key informants (U1, U2, U3) and one supporting informant (P1). Data were collected through interviews, observations, and document reviews, then analyzed by transcription, coding, categorization, and content analysis. The findings showed that the medical device inventory system has not been optimally implemented due to limited SINTA application storage, manual borrowing and return procedures, inadequate internet capacity, and inconsistent implementation of the medical device handover SOP. As a result, the system is not yet effective in terms of actuating, coordinating, facilitating, controlling, and reporting.

References

Adriansyah, A. A., Setianto, B., Lestari, I., Anggarwati, F. R., & Arindis, P. A. M. (2022). Analisis Insiden Keselamatan Pasien Berdasarkan Kualitas Teamwork Dan Coordination Manajemen Rumah Sakit Islam Ahmad Yani Surabaya. 18(3). https://doi.org/10.19184/ikesma.v18i3.26515

Auliani, I., Krianto, T., Hamid, A., Hartono, B., & Arnawilis, A. (2022). Evaluasi Sistem Pelaksanaan Manajemen Pemeliharaan Alat Medis Di Instalasi Pemeliharaan Dan Perbaikan Peralatan Medis Rumah Sakit (IP3MRS) RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau Tahun 2020. Menara Ilmu, 16(2), 97–115. https://doi.org/10.31869/mi.v16i2.3344

Cendani, T. P., Rusdianto, D. S., & Nurwarsito, H. (2019). Pengembangan Sistem Manajemen Inventaris Laboratorium Rumah Sakit Berbasis Web ( Studi Kasus : Laboratorium Rumah Sakit Jiwa Prof . Dr . Soerojo Magelang ). 3(10), 9637–9643.

Christina, L. V., & Susilo, A. P. (2021). Penggunaan Metode SBAR untuk Komunikasi Efektif antara Tenaga Kesehatan dalam Konteks Klinis. 3(1), 57–63.

Dani. (2026). Medical Equipment Inventory Information System in Public Hospitals. 8(3). https://doi.org/10.32877/bt.v8i3.3771

Exparini, R., & Virna, L. (2023). Analisis Kinerja Infrastruktur Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit PTPN Subang. 1(1), 1–5.

Farida, A. N., Priyoherianto, A., & Nenowati. (2023). Pengaruh Stock Opname Setiap Bulan Terhadap Pengendalian Obat Oral Kedaluwarsa Muhammadiyah Mojokerto Periode Januari – Maret 2022. IV(1), 1–6.

Gunawan, H., & Agustian, B. (2024). Sistem Informasi Inventory Alat Kesehatan Pada Pt Taishan Alkes Indonesia Berbasis Web. OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Science, 3(1), 38–44. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal

H, R. S., & Fitriasari, N. (2021). Peran Aplikasi Stock Opname Dengan Barcode Scanning dalam Meningkatkan Kesesuaian Stok pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit. 31(April), 55–59.

Heryani, N., Purwaningsih, E., & Nurhasanah. (2024). Analisis Manajemen Logistik Alat Medis di RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda. Jurnal Media Informatika (JUMIN), 6(1), 115–120.

Irawan, Y. G. (2024). Analisis Manajemen Logistik Bagian Pengadaan Alat Kesehatan Di Rumah Sakit Marangin Medical Centre Tahun 2024. Jurnal Administrasi Rumah Sakit, 1(2), 8–14. https://doi.org/10.32832/pro.v4i2.5577

Kurniajati, S., Poetri, Stevie, Angelia, A., & Mariana, P. (2025). Studi Literatur: Tentang Analisis Dan Efektivitas Pengadaan Alat Kesehatan Manajemen Logistik Di Rumah Sakit. Journal of Health and Medical Record, 2(1), 8–15.

Ma’sum, & Sahrudi. (2025). Hubungan Tingkat Kecemasan Pada Keluarga Pasien Di Triase Resusitase, Emergency Dan Urgent Zone Di IGD. 16.

Manurung, D. S. N. B., Manik, H. F., Hasiah, N. S., Sagala, N. R., & Aulya, Z. (2025). Analisis Pemeliharaan Alat Kesehatan Dan Pelayanan Di Dinas Kesehatan Kabupaten Batubara. Jurnal Kesehatan Tambusai, 6(2), 4509–4516.

Maulana, Y. I., Afni, N., Salim, A., Haidir, A., Yanto, A. B. H., & Komarudin, R. (2023). Logistic Warehouse Inventory System (Case Study: Rsud Pasar Minggu). Journal of Information System, Informatics and Computing, 7(1), 117. https://doi.org/10.52362/jisicom.v7i1.1103

Mulyono, Supriyanto, & Nugroho, A. S. (2018). Sistem Informasi Pencatatan Alat Kesehatan Untuk Mendukung Tugas Elektromedis Dalam Pengelolaan Alat Medik. Jurnal Ilmu Dan Teknologi Kesehatan (JITK), 9(2), 53–63.

Neve, B. V, & Schmidt, C. P. (2022). Point-of-use hospital inventory management with inaccurate usage capture. 126–145.

Octavian, Y. P. (2019). Analisis Kinerja Infrastruktur Jaringan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. 12(3), 156–166.

Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 19 Tahun, 2024. (2024). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2024. February, 4–6.

Pradnyaditha, K. Y. V., Karyawati, A. A. I. N. ., & Putri, L. A. A. R. (2024). Sistem Inventory Berbasis Website Di Rumah Sakit Bali Mandara. Pengabdian Informatika, 2(3), 487–494.

Ramadhani, N., & Heliyanti, Y. (2018). Sistem Informasi Manajemen Peralatan Medis Di Rsud Dr H Slamet Martodirdjo Pamekasan. Jurnal SPIRIT, 10(2), 59–65.

Resty, D. E., Hariyati, R. T. S., Afriani, T., & Sudaryati. (2025). Digital Transformation Of Borrowing System And Returning Medical Medical Equipment. Indonesian Journal of Global Health Research, 7(1), 1105–1116. https://doi.org/10.37287/ijghr.v7i1.5758

Septirini, M. I., Afriani, T., Rahman, L. O. A., Yetti, K., & Wulandari, D. F. (2026). Optimization Of Medical Equipment Inventory Management. 8(1), 201–208.

Sitorus, L., Saragih, J. L., & Sihombing, T. A. E. M. (2022). Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Website Menggunakan Metode Garis Lurus ( Studi Kasus : Rumah Sakit Jiwa Prof . Dr . M . Ildrem ). Komputer Dan Informatika, 4(2), 194–201.

Suryani, Y. E., Herlambang, T., & Thamrin, M. (2025). Hubungan Sarana Prasarana Dengan Kepuasan Pasien Di Rumah Sakit Umum Universitas Muhammadiyah Jember. Jurnal Penelitian Ipteks, 10(2), 23–30.

Tallupadang, D. P., Purwadhi, & Veranita, M. (2024). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dalam Implementasi Bed Management Rawat Inap di Rumah Sakit X. 4.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun, 2023. (2023). UU No. 17 Tahun 2023.

Wahyuddin, A. W., Ap, A. R. A., & Muchlis, N. (2024). Analisis Sistem Manajemen Logistik Alat Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah Prof . Dr . H . M . Anwar Makkatutu Kabupaten Bantaeng Tahun 2024. Journal of Aafiyah Health Research (JAHR), 5(1), 374–387.

Wana, G. A. K., & Adiwati, M. R. (2026). Analisis Pengelolaan Persediaan Barang Untuk Meningkatkan Ketepatan Pengadaan Pada PT. Indobismar. 6(1), 196–205.