ANALYSIS OF MEDICAL EQUIPMENT IN Analisis Sistem Inventaris Alat Medis Dalam Mendukung Ketersediaan Sarana Pelayanan Di Rumah Sakit Awal Bros Pekanbaru

Anastasya Shinta Yuliana; Wawa Audia; Wiwik Suryandartiwi

doi:10.31004/koloni.v5i3.1159

Authors

Anastasya Shinta Yuliana Universitas Awal Bros
Wawa Audia Universitas Awal Bros
Wiwik Suryandartiwi Universitas Awal Bros

DOI:

https://doi.org/10.31004/koloni.v5i3.1159

Keywords:

Inventory System, Medical Equipment, Availability of Healthcare Resources, Inventory Management, Hospitals

Abstract

Sistem informasi inventaris alat kesehatan berfungsi sebagai sarana pengelolaan data persediaan alat medis yang mencakup pencatatan penerimaan, pengeluaran, serta kondisi ketersediaan stok. Di Rumah Sakit Awal Bros Pekanbaru masih ditemukan permasalahan seperti sistem koordinasinya masih menggunakan manual sehingga lamanya proses pendataan dan pengecekan alat, adanya penumpukan alat di ruangan, serta terbatasnya memori aplikasi SINTA. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui analisis sistem inventaris alat medis dalam mendukung ketersediaan sarana pelayanan di Rumah Sakit Awal Bros Pekanbaru. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan Content Analysis (Analisis Isi). Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Januari-Juni 2026 dengan jumlah informan sebanyak 4 orang yaitu 3 informan utama (U1, U2, U3) serta 1 informan Pendukung (P1). Metode penelitian ini yaitu wawancara mendalam, observasi, dan telaah dokumen. Pengolahan data dilakukan dengan transkip data, metode pengkodean, proses analisis, pembentukan matriks, analisis data dan analisis isi. Hasil penelitian ini yaitu belum optimalnya sistem inventaris medis, dikarenakan masih terdapat beberapa kendala seperti pelaksanaan inventaris tidak berjalan semestinya karena terhambat dalam mengupdate yang penyebabnya memori storage aplikasi SINTA yang terbatas, proses peminjaman dan pengembalian alat manual dengan buku serah terima sehingga datanya rawan keselip, kapasitasnya jaringan tidak mencukupi, proses pengendalian Sarana Medis dan Inventaris sudah memiliki SOP serah terima alat medis yang isinya berbeda dengan kebiasaan yang sering dilakukan petugas, kesimpulannya yaitu sistem inventaris alat medis belum berjalan dengan lancar mulai dari actuating, coordinating, facilitating, controlling, reporting.

References

Adriansyah, A. A., Setianto, B., Lestari, I., Anggarwati, F. R., & Arindis, P. A. M. (2022). Analisis Insiden Keselamatan Pasien Berdasarkan Kualitas Teamwork Dan Coordination Manajemen Rumah Sakit Islam Ahmad Yani Surabaya. 18(3). https://doi.org/10.19184/ikesma.v18i3.26515

Auliani, I., Krianto, T., Hamid, A., Hartono, B., & Arnawilis, A. (2022). Evaluasi Sistem Pelaksanaan Manajemen Pemeliharaan Alat Medis Di Instalasi Pemeliharaan Dan Perbaikan Peralatan Medis Rumah Sakit (IP3MRS) RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau Tahun 2020. Menara Ilmu, 16(2), 97–115. https://doi.org/10.31869/mi.v16i2.3344

Cendani, T. P., Rusdianto, D. S., & Nurwarsito, H. (2019). Pengembangan Sistem Manajemen Inventaris Laboratorium Rumah Sakit Berbasis Web ( Studi Kasus : Laboratorium Rumah Sakit Jiwa Prof . Dr . Soerojo Magelang ). 3(10), 9637–9643.

Christina, L. V., & Susilo, A. P. (2021). Penggunaan Metode SBAR untuk Komunikasi Efektif antara Tenaga Kesehatan dalam Konteks Klinis. 3(1), 57–63.

Dani. (2026). Medical Equipment Inventory Information System in Public Hospitals. 8(3). https://doi.org/10.32877/bt.v8i3.3771

Exparini, R., & Virna, L. (2023). Analisis Kinerja Infrastruktur Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit PTPN Subang. 1(1), 1–5.

Farida, A. N., Priyoherianto, A., & Nenowati. (2023). Pengaruh Stock Opname Setiap Bulan Terhadap Pengendalian Obat Oral Kedaluwarsa Muhammadiyah Mojokerto Periode Januari – Maret 2022. IV(1), 1–6.

Gunawan, H., & Agustian, B. (2024). Sistem Informasi Inventory Alat Kesehatan Pada Pt Taishan Alkes Indonesia Berbasis Web. OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Science, 3(1), 38–44. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal

H, R. S., & Fitriasari, N. (2021). Peran Aplikasi Stock Opname Dengan Barcode Scanning dalam Meningkatkan Kesesuaian Stok pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit. 31(April), 55–59.

Heryani, N., Purwaningsih, E., & Nurhasanah. (2024). Analisis Manajemen Logistik Alat Medis di RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda. Jurnal Media Informatika (JUMIN), 6(1), 115–120.

Irawan, Y. G. (2024). Analisis Manajemen Logistik Bagian Pengadaan Alat Kesehatan Di Rumah Sakit Marangin Medical Centre Tahun 2024. Jurnal Administrasi Rumah Sakit, 1(2), 8–14. https://doi.org/10.32832/pro.v4i2.5577

Kurniajati, S., Poetri, Stevie, Angelia, A., & Mariana, P. (2025). Studi Literatur: Tentang Analisis Dan Efektivitas Pengadaan Alat Kesehatan Manajemen Logistik Di Rumah Sakit. Journal of Health and Medical Record, 2(1), 8–15.

Ma’sum, & Sahrudi. (2025). Hubungan Tingkat Kecemasan Pada Keluarga Pasien Di Triase Resusitase, Emergency Dan Urgent Zone Di IGD. 16.

Manurung, D. S. N. B., Manik, H. F., Hasiah, N. S., Sagala, N. R., & Aulya, Z. (2025). Analisis Pemeliharaan Alat Kesehatan Dan Pelayanan Di Dinas Kesehatan Kabupaten Batubara. Jurnal Kesehatan Tambusai, 6(2), 4509–4516.

Maulana, Y. I., Afni, N., Salim, A., Haidir, A., Yanto, A. B. H., & Komarudin, R. (2023). Logistic Warehouse Inventory System (Case Study: Rsud Pasar Minggu). Journal of Information System, Informatics and Computing, 7(1), 117. https://doi.org/10.52362/jisicom.v7i1.1103

Mulyono, Supriyanto, & Nugroho, A. S. (2018). Sistem Informasi Pencatatan Alat Kesehatan Untuk Mendukung Tugas Elektromedis Dalam Pengelolaan Alat Medik. Jurnal Ilmu Dan Teknologi Kesehatan (JITK), 9(2), 53–63.

Neve, B. V, & Schmidt, C. P. (2022). Point-of-use hospital inventory management with inaccurate usage capture. 126–145.

Octavian, Y. P. (2019). Analisis Kinerja Infrastruktur Jaringan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. 12(3), 156–166.

Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 19 Tahun, 2024. (2024). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2024. February, 4–6.

Pradnyaditha, K. Y. V., Karyawati, A. A. I. N. ., & Putri, L. A. A. R. (2024). Sistem Inventory Berbasis Website Di Rumah Sakit Bali Mandara. Pengabdian Informatika, 2(3), 487–494.

Ramadhani, N., & Heliyanti, Y. (2018). Sistem Informasi Manajemen Peralatan Medis Di Rsud Dr H Slamet Martodirdjo Pamekasan. Jurnal SPIRIT, 10(2), 59–65.

Resty, D. E., Hariyati, R. T. S., Afriani, T., & Sudaryati. (2025). Digital Transformation Of Borrowing System And Returning Medical Medical Equipment. Indonesian Journal of Global Health Research, 7(1), 1105–1116. https://doi.org/10.37287/ijghr.v7i1.5758

Septirini, M. I., Afriani, T., Rahman, L. O. A., Yetti, K., & Wulandari, D. F. (2026). Optimization Of Medical Equipment Inventory Management. 8(1), 201–208.

Sitorus, L., Saragih, J. L., & Sihombing, T. A. E. M. (2022). Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Website Menggunakan Metode Garis Lurus ( Studi Kasus : Rumah Sakit Jiwa Prof . Dr . M . Ildrem ). Komputer Dan Informatika, 4(2), 194–201.

Suryani, Y. E., Herlambang, T., & Thamrin, M. (2025). Hubungan Sarana Prasarana Dengan Kepuasan Pasien Di Rumah Sakit Umum Universitas Muhammadiyah Jember. Jurnal Penelitian Ipteks, 10(2), 23–30.

Tallupadang, D. P., Purwadhi, & Veranita, M. (2024). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dalam Implementasi Bed Management Rawat Inap di Rumah Sakit X. 4.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun, 2023. (2023). UU No. 17 Tahun 2023.

Wahyuddin, A. W., Ap, A. R. A., & Muchlis, N. (2024). Analisis Sistem Manajemen Logistik Alat Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah Prof . Dr . H . M . Anwar Makkatutu Kabupaten Bantaeng Tahun 2024. Journal of Aafiyah Health Research (JAHR), 5(1), 374–387.

Wana, G. A. K., & Adiwati, M. R. (2026). Analisis Pengelolaan Persediaan Barang Untuk Meningkatkan Ketepatan Pengadaan Pada PT. Indobismar. 6(1), 196–205.